Privacy Policy

PRIVACY STATEMENT

We take your privacy seriously and this privacy statement explains how uspostai.com  (collectively, “we,” “us,” or “our”) collect, use, share and process your information.

Collection and Use of Personal Data

Personal data is information that can be used to directly or indirectly identify you. Personal data also includes anonymous data that is linked to information that can be used to directly or indirectly identify you. Personal data does not include data that has been irreversibly anonymized or aggregated so that it can no longer enable us, whether in combination with other information or otherwise, to identify you.

Promoting safety and security

We abide by the principles of legality, legitimacy, and transparency, use, and process the least data within a limited scope of purpose, and take technical and administrative measures to protect the security of the data. We use personal data to help verify accounts and user activity, as well as to promote safety and security, such as by monitoring fraud and investigating suspicious or potentially illegal activity or violations of our terms or policies. Such processing is based on our legitimate interest in helping ensure the safety of our products and services.

Here is a description of the types of personal data we may collect and how we may use it:

What Personal Data We Collect

ⅰ. Data you provide: 

We collect the personal data you provide when you use our products and services or otherwise interact with us, such as when you create an account, contact us, participate in an online survey, use our online help or online chat tool. If you make a purchase, we collect personal data in connection with the purchase. This data includes your payment data, such as your credit or debit card number and other card information, and other account and authentication information, as well as billing, shipping, and contact details.

ⅱ. Data about use of our services and products:

When you visit our website/application, we may collect data about the type of device you use, your device's unique identifier, the IP address of your device, your operating system, the type of Internet browser that you use, usage information, diagnostic information, and location information from or about the computers, phones, or other devices on which you install or access our products or services. Where available, our services may use GPS, your IP address, and other technologies to determine a device's approximate location to allow us to improve our products and services.

How We Use Your Personal Data

Generally speaking, we use personal data to provide, improve, and develop our products and services, to communicate with you, to offer you targeted advertisements and services, and to protect us and our customers.

ⅰ. Providing, improving, and developing our products and services:

We use personal data to help us provide, improve, and develop our products, services, and advertising. This includes using personal data for purposes such as data analysis, research, and audits. Such processing is based on our legitimate interest in offering you products and services and for business continuity. If you enter a contest, or other promotion, we may use the personal data you provide to administer those programs. Some of these activities have additional rules, which may contain further data about how we use personal data, so we encourage you to read those rules carefully before participating.

ⅱ. Communicating with you:

Subject to your prior express consent, we may use personal data to send you marketing communications in relation to our own products and services, communicate with you about your account or transactions, and inform you about our policies and terms. If you no longer wish to receive email communications for marketing purposes, please contact us to opt-out. We also may use your data to process and respond to your requests when you contact us. Subject to your prior express consent, we may share your personal data with third party partners who may send you marketing communications in relation to their products and services. Subject to your prior express consent, we may use personal data to personalize your experience with our products and services and on third-party websites and applications and to determine the effectiveness of our promotional campaigns.

NOTE: For any of the uses of your data described above that require your prior express consent, note that you may withdraw your consent by contacting us.

Definition of "Cookies"

Cookies are small pieces of text used to store information on web browsers. Cookies are widely used to store and receive identifiers and other information on computers, phones, and other devices. We also use other technologies, including data we store on your web browser or device, identifiers associated with your device, and other software, for similar purposes. In this Cookie Statement, we refer to all of these technologies as "cookies."

Use of Cookies

We use cookies to provide, protect, and improve our products and services, such as by personalizing content, offering and measuring advertisements, understanding user behavior, and providing a safer experience. Please note that the specific cookies we may use vary depending on the specific websites and services you use.

Disclosure of Personal Data

We make certain personal data available to strategic partners that work with us to provide our products and services or help us market to customers. Personal data will only be shared by us with these companies in order to provide or improve our products, services, and advertising; it will not be shared with third parties for their own marketing purposes without your prior express consent.

Data Disclosure or Storage, Transfer, and Processing

ⅰ. Fulfilment of legal obligations:

Due to the mandatory laws of the European Economic Area or the country in which the user lives, certain legal acts exist or have occurred and certain legal obligations need to be fulfilled. Treatment of personal data of EEA residents ---As described below, if you reside within the European Economic Area (EEA), our processing of your personal data will be legitimized: Whenever we require your consent for the processing of your personal data such processing will be justified pursuant to Article 6(1) of the General Data Protection Regulation (EU) ("GDPR").

ⅱ. For the purpose of reasonable implementation or application of this article:

We may share personal data with all our-affiliated companies. In the event of a merger, reorganization, acquisition, joint venture, assignment, spin-off, transfer, or sale or disposition of all or any portion of our business, including in connection with any bankruptcy or similar proceedings, we may transfer any and all personal data to the relevant third party.  We may also disclose personal data if we determine in good faith that disclosure is reasonably necessary to protect our rights and pursue available remedies, enforce our terms and conditions, investigate fraud, or protect our operations or users.

ⅲ. Legal Compliance and Security or Protect Other Rights

It may be necessary—by law, legal process, litigation, and/or requests from public and governmental authorities within or outside your country of residence—for us to disclose personal data. We may also disclose personal data if we determine that for purposes of national security, law enforcement, or other issues of public importance, disclosure is necessary or appropriate.

Your Rights

We take reasonable steps to ensure that your personal data is accurate, complete, and up to date. You have the right to access, correct, or delete the personal data that we collect. You are also entitled to restrict or object, at any time, to the further processing of your personal data. You have the right to receive your personal data in a structured and standard format. You may lodge a complaint with the competent data protection authority regarding the processing of your personal data.  To protect the privacy and the security of your personal data, we may request data from you to enable us to confirm your identity and right to access such data, as well as to search for and provide you with the personal data we maintain. There are instances where applicable laws or regulatory requirements allow or require us to refuse to provide or delete some or all of the personal data that we maintain. You may contact us to exercise your rights. We will respond to your request in a reasonable timeframe, and in any event in less than 30 days.

Third-Party Websites and Services

When a customer operates a link to a third-party website that has a relationship with us, we do not assume any obligation or responsibility for such policy because of the third party's privacy policy. Our website, products, and services may contain links to or the ability for you to access third-party websites, products, and services. We are not responsible for the privacy practices employed by those third parties, nor are we responsible for the information or content their products and services contain. This Privacy Statement applies solely to data collected by us through our products and services. We encourage you to read the privacy policies of any third party before proceeding to use their websites, products, or services.

Data Security, Integrity, and Retention

We use reasonable technical, administrative, and physical security measures designed to safeguard and help prevent unauthorized access to your data, and to correctly use the data we collect. We will retain your personal data for as long as it is necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Statement, unless a longer retention period is required or permitted by law.

Changes to this Privacy Statement

We may periodically change this Privacy Statement to keep pace with new technologies, industry practices, and regulatory requirements, among other reasons.  Your continued use of our products and services after the effective date of the Privacy Statement means that you accept the revised Privacy Statement. If you do not agree to the revised contact us Privacy Statement, please refrain from using our products or services and contact us to close any account you may have created.

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プライバシー声明

私たちはお客様のプライバシーを重要視しており、このプライバシー声明では、uspostai.com（以下「当社」、「私たち」、「私たちの」）がどのように情報を収集、使用、共有、処理するかについて説明します。

個人データの収集と使用

個人データとは、直接的または間接的にお客様を特定できる情報を指します。個人データには、匿名化されているが、他の情報と組み合わせることでお客様を特定できる情報も含まれます。ただし、不可逆的に匿名化されたデータや集約されたデータは、特定の人物を識別するためのものではありません。

安全性とセキュリティの推進

当社は、合法性、正当性、透明性の原則に従い、目的の範囲内で最小限のデータを使用および処理し、データのセキュリティを保護するために技術的および管理的な措置を講じています。個人データは、アカウントやユーザー活動の確認、詐欺の監視、疑わしいまたは違法な活動の調査、当社の規約やポリシー違反の調査など、安全性とセキュリティの促進に役立てられます。このような処理は、当社の製品とサービスの安全性を確保するための正当な利益に基づいています。

以下は、当社が収集する可能性のある個人データの種類とその使用方法です：

収集する個人データ

1. 提供されたデータ：

   当社の製品やサービスを使用する際、またはその他の方法で当社とやり取りする際に提供される個人データを収集します。これには、アカウント作成、当社への連絡、オンライン調査への参加、オンラインヘルプやチャットツールの使用が含まれます。購入を行った場合、その購入に関連する個人データを収集します。このデータには、支払いデータ（クレジットカードやデビットカードの番号およびその他のカード情報）、アカウントおよび認証情報、請求、配送、連絡先の詳細が含まれます。

2. サービスおよび製品の使用に関するデータ：

   当社のウェブサイトやアプリケーションを訪れる際に、使用するデバイスの種類、デバイスの一意の識別子、デバイスのIPアドレス、オペレーティングシステム、使用しているインターネットブラウザの種類、使用情報、診断情報、およびコンピュータ、電話、その他のデバイスからの位置情報を収集することがあります。利用可能な場合、当社のサービスはGPSやIPアドレスなどの技術を使用して、デバイスの推定位置を特定し、当社の製品とサービスを改善するために使用します。

個人データの使用方法

一般的に、当社は個人データを使用して、製品やサービスの提供、改善、開発を行い、お客様とコミュニケーションを取り、ターゲット広告やサービスを提供し、当社およびお客様を保護します。

1. 製品およびサービスの提供、改善、開発：

   個人データを使用して、製品、サービス、広告を提供、改善、開発します。これには、データ分析、研究、監査などの目的での使用が含まれます。このような処理は、製品やサービスの提供とビジネスの継続性のための正当な利益に基づいています。コンテストやプロモーションに参加する際には、そのプログラムの管理に個人データを使用することがあります。一部の活動には追加の規則があり、個人データの使用方法についてさらに詳しい情報が含まれている場合があるため、参加前にこれらの規則をよくお読みください。

2. コミュニケーション：

   明示的な同意がある場合、個人データを使用して当社の製品やサービスに関するマーケティングコミュニケーションを送信し、アカウントや取引について連絡し、ポリシーや規約についてお知らせします。マーケティング目的でのメールコミュニケーションを受け取りたくない場合は、当社に連絡してオプトアウトしてください。また、お客様からの連絡に対応し、リクエストに応じてデータを処理するためにデータを使用する場合があります。明示的な同意がある場合、第三者のパートナーと個人データを共有し、その製品やサービスに関するマーケティングコミュニケーションを送信することがあります。明示的な同意がある場合、個人データを使用して、当社の製品やサービス、および第三者のウェブサイトやアプリケーションでの体験をパーソナライズし、プロモーションキャンペーンの効果を測定します。

注： 上記のデータ使用のいずれかで明示的な同意が必要な場合、同意は連絡によって撤回できます。

「クッキー」の定義

クッキーとは、ウェブブラウザに情報を保存するために使用される小さなテキストの断片です。クッキーは、コンピュータ、電話、およびその他のデバイスで識別子やその他の情報を保存および受信するために広く使用されています。当社は、ウェブブラウザやデバイスに保存するデータ、デバイスに関連付けられた識別子、およびその他のソフトウェアなど、同様の目的で他の技術も使用しています。このクッキーステートメントでは、これらすべての技術を「クッキー」と呼びます。

クッキーの使用

当社は、クッキーを使用して、製品とサービスの提供、保護、改善を行います。これには、コンテンツのパーソナライズ、広告の提供と測定、ユーザーの行動の理解、安全な体験の提供が含まれます。使用するクッキーは、特定のウェブサイトやサービスに応じて異なる場合がありますのでご注意ください。

個人データの開示

当社は、製品やサービスの提供や顧客へのマーケティングを支援する戦略的パートナーと個人データを共有することがあります。ただし、個人データは、製品、サービス、広告の提供や改善のためにのみ共有され、第三者によるマーケティング目的での共有は、事前の明示的な同意なしには行いません。

データの開示または保管、転送、および処理

1. 法的義務の履行：

   欧州経済領域（EEA）またはお客様の居住国の強制法により、特定の法的行為が存在する場合や発生した場合、法的義務の履行が必要です。EEAの居住者の個人データの処理については、以下のように、個人データの処理には「一般データ保護規則（EU）」（GDPR）第6条第1項に基づく正当性が認められます。

2. 本条項の合理的な実施または適用の目的で：

   個人データは、当社の関連会社と共有することがあります。合併、再編成、買収、ジョイントベンチャー、譲渡、スピンオフ、事業の全体または一部の転送、販売、または処分、破産や類似の手続きに関連する場合、関連する第三者に個人データを転送することがあります。また、当社の権利を保護し、利用可能な救済措置を追求し、規約を強制し、詐欺を調査し、運営またはユーザーを保護するために、善意で開示が合理的に必要であると判断する場合には、個人データを開示することがあります。

3. 法令遵守およびセキュリティ、またはその他の権利の保護

   法律、法的手続き、訴訟、または居住国内外の公的機関からの要求により、個人データの開示が必要になる場合があります。また、国家安全保障、法執行、または公共の重要性に関する問題の目的で開示が必要または適切であると判断される場合にも、個人データを開示することがあります。

お客様の権利

当社は、お客様の個人データが正確で完全かつ最新であることを保証するために合理的な措置を講じています。お客様には、収集された個人データにアクセスし、修正または削除する権利があります。また、個人データのさらなる処理を制限または反対する権利もあります。お客様は、個人データを構造化された標準フォーマットで受け取る権利があります。個人データの処理について、適切なデータ保護機関に苦情を申し立てることができます。プライバシーとセキュリティを保護するために、当社はお客様の身元とデータへのアクセス権を確認するためにデータの提供を求めることがあります。また、保持している個人データの検索と提供のためにもデータを要求することがあります。適用される法律や規制要件により、保持している個人データの一部またはすべてを提供または削除することを拒否する場合があります。権利を行使するには、当社に連絡してください。リクエストには合理的な時間内に対応し、いかなる場合でも30日以内に回答します。

第三者ウェブサイトおよびサービス

当社と関係のある第三者のウェブサイトへのリンクをお客様が操作する場合、そのプライバシーポリシーに関する義務や責任は当社にはありません。当社のウェブサイト、製品、サービスには、第三者のウェブサイト、製品、サービスへのリンクまたはアクセス機能が含まれている場合があります。これらの第三者が採用しているプライバシー慣行について当社は責任を負いませんし、それらの製品やサービスに含まれる情報やコンテンツについても責任を負いません。このプライバシー声明は、当社の製品とサービスを通じて収集されたデータにのみ適用されます。第三者のウェブサイト、製品、サービスを利用する前に、そのプライバシーポリシーをお読みになることをお勧めします。

データのセキュリティ、完全性、および保持

当社は、お客様のデータを保護し、不正アクセスを防ぐために合理的な技術的、管理的、物理的なセキュリティ対策を講じ、収集したデータの正しい使用を確保します。プライバシー声明に記載された目的を達成するために必要な期間中、個人データを保持します。ただし、法律によって長期間の保持が要求または許可される場合は、その期間中保持します。

プライバシー声明の変更

当社は、新しい技術、業界慣行、規制要件などの理由で、このプライバシー声明を定期的に変更することがあります。プライバシー声明の発効日以降も当社の製品やサービスを引き続き使用することにより、改訂されたプライバシー声明に同意したものと見なされます。改訂されたプライバシー声明に同意しない場合は、当社の製品やサービスの使用を控え、作成したアカウントを閉鎖するために当社に連絡してください。